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Gestion du temps

Adopter une organisation efficace et optimiser sa gestion du temps

 

« Bien organisé, on peut presque tout faire » : Henri Fayol, ingénieur et chef d’entreprise, savait bien que le désordre était ennemi de la performance. Le succès en affaires exige de l’organisation, un rapport au temps maîtrisé et une bonne gestion du stress.

Vous savez cela par cœur mais vous n’arrivez pas à mettre en œuvre des changements d’organisation ?

A vrai dire, le meilleur moyen de changer c’est que l’idée vienne de vous !

C’est pour cela que cette formation va vous amener à réfléchir à votre propre rapport au temps, et à prendre conscience de ce que vous êtes prêt à faire concrètement et ce qui ne vous parle pas du tout. Vous pourrez échanger sur vos bonnes pratiques et apprendrez à rationnaliser votre organisation.

A l’issue de la journée, vous aurez fait un plan d’action pour mettre en application ce qui vous correspond, à vous et à la culture de votre entreprise, pour gagner en efficience et donc en performance.

 

🗓️ 11-18-25/03 | ⏰ 12h30-14:30 | A distance

🗓️ 15-16/05 | ⏰ 13h30-17h | A distance

 

Public concerné

Cette formation s'adresse à vous si vous travaillez dans un cabinet de Géomètre-Expert, que vous soyez :

  • technicien
  • ingénieur
  • cadre
  • juriste
  • Géomètre-Expert

N'hésitez pas à nous appeler si vous avez des interrogations par rapport à votre positionnement vis-à-vis d'une formation.

Prérequis

Pas de prérequis sauf de la bonne volonté.
 
 
Casque et webcam sont obligatoires pour la fluidité des échanges et la qualité de l'apprentissage !

Les objectifs de cette formation

L'objectif de cette formation est d'optimiser sa gestion des priorités et d'acquérir des réflexes d'organisation efficace, pour mieux gérer son stress et faire du temps un allié.

A la fin de la formation, les stagiaires seront en mesure de :

  • Prendre conscience de leur rapport avec la dimension temps
  • Mettre en place des stratégies d'organisation efficace et rationnelle
  • Ordonner leurs priorités et distinguer l'important et l'urgent
  • Repérer le stress chronique et mieux le gérer

Méthodologie pédagogique

Nous favorisons les échanges au sein du groupe pour faire émerger des questionnements utiles et éclairants par rapport aux pratiques exposées par les témoignages de chacun, dans un climat de bienveillance.

Nous utilisons les hypothèses, pistes de solutions et problématique dégagées par l'ensemble du groupe pour permettre à la personne qui a témoigné de développer certains aspects et de mettre en relation plusieurs éléments de sa pratique.

Le groupe et la personne qui a témoigné échangent concrètement, le formateur joue le rôle de « médiateur » et propose des apports théoriques ainsi que pratiques en lien avec les cas traités.

Matériel pédagogique

 

Afin de schématiser ou d'illustrer une explication pour rendre une information plus visuelle, nous utilisons un tableau blanc numérique. Cet outil est très pratique. Il permet au formateur de dessiner, de créer et de montrer instantanément aux stagiaires au fur et à mesure de l'explication.

Grâce à ce système, nous créons notamment des “mind maps” ou “cartes mentales”. Cette méthode permet d'impliquer le stagiaire en construisant des schémas ou illustrations à distance ensemble. 

Nous avons mis en place des espaces de travail collaboratif pour les stagiaires à travers la création de leur compte en ligne. Ce compte est individuel et contient une partie dédiée exclusivement aux outils pédagogiques :

  • supports de cours
  • ressources
  • etc.

Ainsi, tous les échanges sont centralisés de manière simple et cela facilite l'organisation de la formation.

Suivi et appréciation de vos acquis

Nous vous donnons un questionnaire en fin de formation afin d'évaluer l'atteinte des objectifs et pouvoir vous délivrer une attestation de validation d'acquis.

A partir de la feuille de présence et d'émargement, nous vous délivrons également une attestation de présence.

Afin d'assurer notre amélioration continue, nous vous soumettons un questionnaire satisfaction avant de clore la formation.

Nous vous contacterons pour connaître votre retour d'expérience dans les 3 à 6 mois après votre formation.

 

Envie d'un savoir +, consultez nos articles de blog dédiés :

Le programme détaillé de la formation

Optimiser sa gestion du temps

1. Appréhender avec justesse son rapport au temps

  • Définir les notions liées au temps : organisation, efficacité et efficience, concentration
    Qu’est-ce que le temps ?
    Enjeux d’une bonne organisation
    Différencier efficacité et efficience
    Tester sa concentration
  • Combattre la procrastination :
    Repérer les différentes expressions de la procrastination
    Comprendre les excuses inconscientes
    Rationnaliser pour déjouer les excuses bloquantes
  • Prendre conscience des conséquences délétères d’un mauvais rapport au temps :
    Lister ses propres obstacles à l’action efficace
    Choisir de prendre une nouvelle habitude plutôt que modifier ou arrêter une habitude néfaste

 

2. Calmer le stress et ajuster nos compétences relationnelles pour une meilleure organisation quotidienne

  • Comprendre le mécanisme du stress, cause et conséquence d’une mauvaise organisation :
    Qu’est-ce que le stress ?
    Une mauvaise organisation engendre du stress
    Le stress engendre des comportements bloquants
  • Stress négatif ou pression positive :
    Les risques inhérents au stress chronique
  • Développer des relations constructives pour optimiser son temps de travail :
    Agir avec plus d’assertivité
    Savoir dire « non » plutôt que temporiser sans fixer d’échéance
    Les trois types d'attitudes face à la pression

 

3. Installer des nouveaux réflexes d’organisation personnelle

  • Prendre du recul sur son organisation hebdomadaire
  • Mieux organiser son environnement physique et numérique :
    Organiser son bureau physique
    Organiser son « bureau » d’ordinateur
    Gérer les notifications « push » et organiser sa boite mail
  • Mettre en place une nouvelle gestion de son temps :
    Planifier son organisation hebdomadaire
    Faire le point sur sa gestion des priorités
    Distinguer l’urgent de l’essentiel avec la Matrice d’Eisenhower
    Séquencer son travail pour gagner en efficacité avec la technique « Pomodoro »
  • Lutter contre le « blurring » - floutage des frontières vie pro/vie perso :
    Développer des techniques de cadrage des différents temps de vie
    Faire des choix et mettre en place des rituels
  • Clarifier sa marge de manœuvre :
    Devenir proactif avec le Cercle d’influence
    Concentrer son énergie sur ses zones de contrôle et d’influence
    Lâcher prise sur la zone de préoccupation

 

4. Instaurer des rituels d’équipe efficaces au sein de son entreprise

  • Choisir ou optimiser ses outils de gestion du temps en entreprise.
  • Fixer un cadre et des règles communes pour les RDV :
    Optimiser le temps
    Mettre en place des process
  • Organiser et animer efficacement une réunion :
    Savoir préparer une réunion selon son objectif
    Débuter et mener une réunion efficacement
    Effets de primauté et de proximité
    Expérimenter les réunions avec « rôles délégués » pour responsabiliser chaque acteur de la réunion

Vos formateurs

Hortense Fabre

Coach et juriste

Si elle devait choisir deux valeurs-phare, Hortense choisirait l’éthique et l’humanisme.

Découvrir son profil détaillé

Le parcours d'inscription

Questions fréquentes

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Durée
Participants max.
Formateur
Par Hortense Fabre
Dates et lieux de session
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Tarif pour 10 personnes max.
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